ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) в ККТ: каковы ее функции?

В одном из пунктов вышеупомянутых правил дается определение ЭКЛЗ. Соответственно, ЭКЛЗ является техническим устройством (объединяющим программные и аппаратные средства), предназначенным для защиты от коррекции регистрации и долговременного хранения данных обо всех операциях, совершенных на ККМ. Хранение информации в ЭКЛЗ является энергонезависимым, а сами данные нужны, чтобы обеспечить полноту учета доходов организаций, для корректного исчисления налогов.

Когда на ККТ совершается закрытие смены, в фискальную память аппарата поступает информация, аналогичная данным ЭКЛЗ. Соответственно, контролирующая организация вправе проверить, корректен ли фискальный документ, сформированный кассовым аппаратом. Для этого у представителя организации есть специальный ключ. Закрытие смены также сопровождается формированием отчета, который имеет защиту от коррекции.

Информация о кассовых операциях, записанная в ЭКЛЗ, имеет длительный период хранения. Чтобы получить из памяти ЭКЛЗ какой-либо документ, используются специальные запросы. Так, чтобы получить данные документа, нужен его номер, контрольные ленты можно вызвать по номеру смены, обобщенные отчеты получают, задавая нужный период. Все данные, извлеченные из ЭКЛЗ, можно сохранить на нужный вам носитель в электронном виде, затем обрабатывать и распечатывать. А можно произвести печать данных прямо с кассовой машины, на которой они были сформированы.

Объем данных, которые может хранить ЭКЛЗ, не бесконечен. Наступает момент, когда этот блок энергонезависимой памяти оказывается полностью заполненным. Центры технического обслуживания ККТ производят замену ЭКЛЗ, когда она заполнена или неисправна.

Определить, когда ЭКЛЗ подлежит замене в случае ее заполнения или выявленной неисправности, можно в соответствии с порядком, изложенным в технических документах на кассовую технику. Когда блок памяти ЭКЛЗ оказывается близок к заполнению, аппарат сам информирует об этом пользователя. Например, когда часть памяти ЭКЛЗ, отводимая для хранения информации о кассовых операциях, занята записями более чем на 9/10, при формировании отчета о закрытии смены появляется соответствующее уведомление. При приближении установленного срока пользования ЭКЛЗ также создается уведомление. Форма обоих вариантов уведомлений описана в техдокументации на кассовую машину.

Определить, оснащена ли конкретная модель кассовой машины устройством ЭКЛЗ, просто. В названии таких моделей присутствует буква «К». Дополнительно на моделях кассовой техники с ЭКЛЗ помещают средство визуального контроля, описанное в Госреестре ККТ в год, соответствующий году выпуска ККМ, или дате ее дополнительного переоснащения, позволяющего применять ЭКЛЗ в процессе работы.