Корзина
empty basket
Ваша корзина пуста
Выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку "В корзину"
В каталог
Заказать звонок
Поиск
Войти
Зарегистрироваться
После регистрации на сайте вам будет доступно отслеживание состояния заказов, личный кабинет и другие новые возможности
Москва, проезд Березовой рощи, 10
Заказать звонок
Зарегистрироваться
После регистрации на сайте вам будет доступно отслеживание состояния заказов, личный кабинет и другие новые возможности
Зарегистрироваться
После регистрации на сайте вам будет доступно отслеживание состояния заказов, личный кабинет и другие новые возможности

Как выбрать кассу для ИП

25 Мая 2020
С 2017 года индивидуальные предприниматели начали вести денежные расчёты по нововведённой схеме ККТ (з-н 54-ФЗ). Изменение в использовании ККМ, вызывает ожидаемый вопрос: как выбрать кассовое устройство для ИП?

Выбор техники — общая проблема предпринимателей. Современный рынок торговли предлагает различные варианты решения задачи. Потребителю сегодня трудно разобраться в многообразии моделей от разных производителей.

Сложность состоит ещё и в том, что некачественная техника также продаётся задорого. Риск, выбросить деньги на ветер присутствует, с большой долей вероятности. Без специальных знаний определиться с правильным выбором техники нереально. Поэтому есть резон прочесть эту инструкцию и отдать предпочтение в пользу соответствия «цена – качество». Результат — экономия на покупке.

Из этой статьи вы узнаете о четырёх видах кассового оборудования для индивидуальных предпринимателей с полным комплектом: преимуществ, недостатков, характеристик и мерил принятия решения. Мы ответим на главный вопрос: как определиться с выбором оборудования для ИП.

Виды ККТ: преимущества и недостатки

1. Автономные контрольно-кассовые машины

Кнопочные аппараты с миниатюрным экраном — модернизированные устройства старого образца. Сейчас, вместо контрольной ленты и модуля связи снабжаются фискальным накопителем. Возможности устройства скромные: ведут базы товаров, печатают чеки, отправляют данные в налоговую. Средняя стоимость модели, вместе с фискальным накопителем 15 тыс. рублей с действием ключа 13 месяцев.

Преимущества:

  • миниатюрность;
  • компактность;
  • мобильность;
  • невесомость;
  • демократичность цен.

Недостатки:

  • Сложно заполнять номенклатуру — нужно вручную. Для работы подключаться к компьютеру. Присвоенный каждому наименованию код запомнить или записать. При изменении цены требуется перезагрузка базы.
  • Дисплей вмещает всего до 3 строчек.
  • Нет возможности искать товар по наименованию. Код на каждую позицию вносить надо вручную, что не в пользу скорости продаж.
  • Нет автоматизации процесса торговли. При выборе автономного оборудования помните, что весовой товар сначала взвешивают вручную, затем считают стоимость и потом вносят в чек.
  • Нет программ лояльности (скидок).
  • Нет возможности подключить систему учёта товара.

2. Фискальные регистраторы

Вид кассовых аппаратов представляет наружный модуль с накопителем ФН, подключается к прибору. Предназначение регистратора — писать чеки и отправлять в ФНС через оператор ОФД и хранить информацию. Ориентировочно стоимость ФН на 15 месяцев активации 15000–45000 р. По сравнению с предыдущими автономными кассами совмещают плюсы и минусы.

Достоинства:

  • Интеграция с компьютером позволяет держать неограниченную память.
  • Есть возможность корректировать ошибки. С экрана ПК осуществляется контроль внесения информации о продаже в чек.
  • Товар в базу добавляется мгновенно, в любое время.
  • Отслеживает истёкшие сроки годности, остатки по наименованиям, товарооборот.
  • Есть возможность делать анализ продаж и планировать бизнес.
  • Позволяют производить контроль за работой персонала, выявлять обман покупателей и мошенничество.
  • Создают рекламную активность, планируют стратегию ведения бизнеса — акции, отслеживают привлекательный для покупателей товар.
  • Невесомость оборудования.
  • Печать чеков происходит в скоростном режиме.
  • Есть возможность печатать документы, не имеющие отношений к фискальным.

Недостатки:

  • Работа производится в связке с компьютером.
  • Модели дорогостоящие.

3. Вендинговые кассы

Аппараты для вендинга: автоматизированная продажа, кофе, воды, закусок, билетов, приёма платежей — имеют четыре весомых достоинств и один недостаток.

Преимущества:

  • Закон не обязывает печатать бумажный чек.
  • Совместимы с большинством вендинговых автоматов.
  • Кассовый аппарат умеет отслеживать количество товара и денег в торговых системах.
  • О поломке реагирует мгновенно оповещением.

Недостатки:

  • Встречаются вендинговые автоматы, не предполагающих работы в связке с онлайн-кассами в принципе.

4. Смарт-терминалы

Многофункциональные онлайн-кассы пользуются спросом у предпринимателей. Благодаря возможностям функциональности называются «умными». Аппараты просты в эксплуатации, по стоимости — 6000–15000 р. Устанавливаются и настраиваются в считаные минуты, не требуют дополнительных программ и драйверов. Модели в комплекте с эквайрингом и сканером для штрихкодов стоят дороже.

Достоинства:

  • Расширенная память — встроенная. Определённые модели дополнительно поддерживают ёмкость micro-SD до 36GB.
  • Работают от аккумулятора 8–40 час. (зависит от устройства).
  • Умеют создавать отчёты, отслеживать изменения по товару: поступления, остатки, прибыль и многое другое.
  • Благодаря автоматизации, проще систематизировать закупки и разрабатывать рабочие документы, помогают осуществлять инспектирование.
  • Бистро воспроизводят выгрузку на склад.
  • Отдельные модели умеют делать смешанную оплату — наличкой и картой.
  • Возможность предоставлять скидки на весь товар и на отдельные виды.
  • Имеют функции возврата и отложенного чека, что ускоряет процесс торговли.
  • Есть возможность управлять бизнесом удалённо.

Недостатки:

  • Часть моделей имеют стоимость до 50 тыс. рублей.
  • Экран требует деликатного обращения, чтобы не повредить.

Оценочные признаки при выборе ККМ

При покупке оборудования индивидуальному предпринимателю следует, обращать внимание характеристики техники и соотнести их с потребностями бизнеса

Критерии выбора:

  • Печать чеков. При покупке помните, что проходимость торговой точки в пределах 2 тыс. наименований, требует мощного высокоскоростного оборудования с автоотрывом чеков. Это позволит не создавать очередь и повысить продажи. Нет смысла тратиться на дорогостоящее оборудование с проходимостью позиций до 30 наименованиям.
  • Автономность. Сетевое подсоединение ККТ предполагает стационарную торговлю. Батарея понадобится в случае отключения электроэнергии.
  • Мобильность. Переносная онлайн-касса пашет от аккумулятора. Подойдёт для выездной торговли, интернет-магазина, курьерской службы, услуг такси. Работа аппарата осуществляется с помощью вайфая или GPRS модулей.
  • Выход во Всемирную сеть. Онлайн-кассы различают по способу подключения к Паутине. Соединение через кабель, вайфай — предполагает работу ККТ в стационарном режиме. С мобильным интернетом или модемом — устройство функционирует при передвижной деятельности ИП.
  • Ёмкость хранилища информации. Параметр объёма оперативки во всех моделях разный. Для торговли с большим ассортиментом товара — предпочтительны устройства с повышенным объёмом памяти до 36 ГБ. Для мелких магазинов — смарт-терминал до 8 Гбайт.
  • Управление аппаратом. Онлайн-кассы продаются двух видов: сенсорные и кнопочные. Устройства технологичны: имеют дополните функции типа комментариев и прочего. Выбирая оборудование по этому параметру, надо понимать, что вспомогательные возможности облегчают рабочий процесс — это плюс. Необходимость в переплате за дополнительную функциональность — минус. Перед принятием решения подумайте, нужны ли вам для работы все навороты аппарата или обойдётесь без переплаты за то, что не будете использовать.
  • Подключение к ЕГАИС. Для торговли алкогольной продукцией выбирают аппараты с выходом к базе ЕГАИС. Технологичные модели имеют встроенный УТМ-узел. Для иных устройств докупают модуль.
  • Разъёмы. Для подключения дополнительных приборов к оборудованию понадобятся соединители в нужном количестве. Это важно, при чтении карт, штрихкодов, взвешивании товара.

Какую кассовую машину выбрать ИП?

Аппараты «автономки» миниатюрны, невесомы, работают от химического источника питания, информация перенаправляется через ОФД с помощью мобильного интернета или вайфай. Выбор этого устройства — версия для нестационарной деятельности ИП: таксистов, кафе, магазинов с доставкой на дом.

Регистраторы «фискальники» предпочтительны для торговых площадок с проходимостью до 2 тыс. наименований товара и для продажи алкоголя. Индивидальные предприниматели, перед покупкой поинтересуйтесь возможностью подключения к системе ЕГАИС.

Смарт-терминалы — высокотехнологичные и компактны. Всё в одном аппарате — фискальный накопитель, чековый принтер, планшет с операционной системой и программное обеспечение. Есть возможность подключить дополнительные устройства: весы, сканер, платежник, ящик для денег. Смарт-терминалы идеальны, при ведении учёта товара, процесса торговли в автоматическом режиме. Стоимость до 15 тыс. рублей — дороже автономных, но технологичность предпочтительнее. Подходят для торговых точек по питанию, обслуживанию магазинов с доступностью номенклатуры до 30 наименований.

Вендинговые аппараты без дисплея и устройства вывода чеков на печать. Подойдут интернет-магазинам и тем ИП, чья деятельность не предполагает выдачу бумажных чеков клиентам. По факту формируется электронный и отправляется в налоговую (обязательно), покупателям — по запросу. Для полноценной работы необходимо: вендинговая касса, компьютер для управления торговлей и сенсорный монитор в случае, применения пользовательского меню.

Статья получилась информативная, претендующая на инструкцию к действию, которая будет сопровождать покупку. Вы получили справочный материал о том, как выбрать ККМ для ИП. Сделайте правильный выбор.

Назад к списку
Нужна консультация?
Подробно расскажем о наших услугах, видах работ и типовых проектах, рассчитаем стоимость и подготовим индивидуальное предложение!
Задать вопрос
Каталог кассового оборудования и расходных материалов
В нашем интернет-магазины вы сможете купить онлайн-кассы и кассовое оборудование популярных производителей и расходные материалы к ним. А так же мы предоставляем сервис по аренде кассовой техники.
Услуги и сервисное обслуживание
Сервис, который всегда рядом! Оперативное сервисное обслуживание и поддержка онлайн касс.
Подключение к ОФД за час
Подключение к ОФД — необходимая процедура для постановки онлайн-кассы на учёт и введения в эксплуатацию для передачи данных о кассовых операциях в Налоговую инспекцию. В услугу входит регистрация на сайте ОФД личного кабинета и договор с ОФД на 12 месяцев. Получение квалифицированной электронной подписи — КЭП.
Переход на ФФД 1.05 и НДС 20%
С 1 января 2019 действуют два новых обязательных требования к онлайн-кассам. Во-первых, меняется формат фискальных данных (ФФД): набор правил, по которым кассы передают информацию в налоговую через оператора фискальных данных.
Обслуживание и ремонт касс
Техническое обслуживание касс, это комплекс мероприятий для предупреждения поломок и поддержания Вашего торгового оборудования в рабочем состоянии раз в месяц или раз в квартал, для того чтобы ремонтов и замен запасных частей в после гарантийный период было меньше.
Электронная цифровая подпись ЭЦП
ЭЦП нужна чтобы зарегистрировать контрольно-кассовую технику в соответствии с 54-ФЗ без визита в налоговую инспекцию. Поможем получить сертификат электронной подписи Ключ для кассы. Лицензия СКЗИ Крипто Про уже встроена данную подпись.
Замена фискального накопителя
Все организации и ИП, которые используют онлайн-кассы, вынуждены через определенный срок (15 и 36 месяцев) менять фискальный накопитель, который установлен в кассовом аппарате.
Эквайринг
Мы предлагаем торгово-сервисным предприятиям услугу торгового и мобильного эквайринга, которая позволяет принимать в оплату товаров и услуг карты известных платежных систем Visa, MasterCard, UnionPay, American Express, JCB, МИР, а так же а также Apple Pay, Samsung Pay и Google Pay
IT-сервис
В век информационных технологий, когда все зависит уже даже не от интернета, а от скорости этого интернета, самое сложное настроить чтобы все части сети работали без перебоя. Поэтому наша компания предлагает новую услугу: поддержка информационного поля компании дистанционно.
Готовые решения для бизнеса
Наша компания проводит обследование Вашей торговой точки и подбирает оптимальную схему готового решения для вашего бизнеса. Далее мы поставляем всё оборудование и программное обеспечение для Вашего бизнеса.
Нужна консультация?
Подробно расскажем о наших услугах, видах работ и типовых проектах, рассчитаем стоимость и подготовим индивидуальное предложение!
Задать вопрос