Онлайн-кассы по ФЗ-54. Что нужно знать предпринимателю
Чуть позже было решено внедрить онлайн-кассы, попутно изменив редакцию закона №54, где были отрегулированы цели и задачи реализатора и покупателя. Ранее покупатель получал чек, но информация о товаре имела ограниченные характеристики. Все вопросы связанные с обслуживанием техники решались в специализированных центрах по техобслуживанию кассовой техники в регионах. Переход на онлайн-кассы открыл не только новую эру, но и позволили получить прозрачные схемы отчетности по продажам что очень выгодно надзорным органам, в частности налоговой инспекции ФНС РФ.
Принцип работы онлайн-кассы
Согласно трактовке ФЗ-54 онлайн-кассы, будут рассматриваться ФНС как основным инструментом управления строгой отчетности продавца (реализатора) товара или услуги. В качестве оператора сети передачи, хранения и обработки данных будет выступать ОФД или сервер оператора фискальных данных.
Новое кассовое оборудование имеет так называемый ФН или фискальный накопитель. Небольшое устройство чем-то напоминает привычный ЭКЛЗ, но его принцип работы радикально отличается от предшественника. В фискальном регистраторе ФН накапливается информация, которая моментально предается в ОФД, после чего по каналам в ФНС. Но, важным пунктом закона №54 является то, что данные о покупке передаются не только в ФНМС, но и покупателю. последнему нужно предоставить электронный адрес продавцу товара, который направит на E-mail, который можно распечатать на обычном принтере, ещё есть в этом необходимость.
Правовой порядок внедрения онлайн кассы
В какие сроки окончательно должны будут принять введения онлайн-кассы. Скажем сразу, что сейчас онлайн-кассы уже внедрены, но 2021 года, точнее до 1 июля, все предприятия торговли и реализаторы должны установить онлайн-кассы без каких-либо исключений.
- С 01.07.2017. Онлайн-кассы в обязательном порядке имеют ИП, и юрлица, с заявленной системой налогообложения по УСН и ОСНО. С этой даты, онлайн-кассы обязательны при продаже акцизных товаров.
- С 01.07.2018. Все предприятия ЮЛ и ПБОЮЛ, работающие по ПСН и ЕНВД (необходимо требуемое количество сотрудников), в том числе все предприятия сферы торговли и общественного питания.
- С 01.07.2019. Все ЮЛ и ИП (за исключением ситуаций, определенные ФЗ-54).
- С 01.07.2021. Все юрлица и предпринимателей, исключений не предусмотрено.
Таким образом, фактически с 1 июля 2019 года предприниматели должны иметь онлайн-кассы, исключения составляют отдаленные районы России, сельская местность, по сути там, где нет выхода в интернет. До 2021 года такие предприятия должны оборудовать у себя электронные каналы связи для выхода в сеть интернет.
Особенности работы онлайн-кассы
Как указывалось, свыше при наличии онлайн-кассы, предприниматель заключает договор с ОФД. В настоящее время на территории России имеется 10 сертифицированных ОФД. Оператор в свою очередь, в соответствии с договором, передает сведения в ФНС. В свою очередь ОФД обязуется осуществлять шифрование, передачу и хранение полученных сведений.
В новой кассе имеется ФН или фискальный накопитель. Это небольшое устройство, напоминающее флешку. На устройство записываются операции и данные, которые невозможно исправить или изменить. ФН работает напрямую с ОФД. Есть одно ограничение, общее количество записей онлайн-кассы не должно превышать 250 тысяч документов.
Также имеется срок действия ФН, предусмотрено три критерия. Первый – 13 месяцев, второй 13/15 месяцев, а третий 36 месяцев. В последнем случае ФН используется предприятиями, работающие по ПСН, УНС или ЕНВД. Обратите внимание, если вы исчерпаете ресурс печатания документов, но срок действия ФН не вышел, аппарат автоматически перестанет работать.
Параметры выбора онлайн-кассы
Чтобы купить онлайн-кассу, рекомендуем обращать внимание на основные параметры устройства, в числе которых:
- Кто является производителем аппаратуры и его репутация на рынке.
- Цена оборудования. Стоимость зависит от наличия удобного интерфейса управления и дополнительных функционалов, например, наличие RS-232, RJ11, USB, Wi-Fi, GPRS.
- Площадь торгового объекта, проходимость и прочие внешние факторы.
- Выбранный тип налогообложения предпринимателя.
- Типы реализуемых товаров. Для продажи алкогольной продукции, необходимо иметь дополнительные модули, связанные с ЕГАИС.
Сами кассы имеют следующее типовое исполнение:
- Автономные кассы. Такое оборудование устарело, но в ряде случаев работает в торговой сети.
- Система с POS-терминалом. Есть программируемая клавиатура, печать чеков, монитор.
- Регистраторы фискальные. Оснащены ФН и принтером, который необходимо подключить к ноутбуку, ПК, кассовой программе.
Рекомендуем обратиться в нашу компанию, где вам помогут купить онлайн-кассу, в соответствии с принципом работы вашего предприятия.
Цена и стоимость онлайн-кассы, от чего зависит?
От чего будет зависеть стоимость онлайн-кассы? Аппарат необходим для всех торговых точек на территории России, остается только определиться, какой тип ККТ подойдёт для вашей торговой сети.
На параметры стоимости влияют следующие факторы выбора:
- габаритные размеры устройства;
- скорость печати как чеков, так и скорость передачи данных;
- тип устройства- автономная касса или регистратор фискального типа;
- дизайнерское исполнение основного корпуса оборудования;
- функционалы оборудования – наличие резчика лента, сенсорный экран и прочее.
Однако, предпринимателю придётся покупать дополнительные элементы ККТ, куда входят:
- ящики денежные;
- сканеры для считывания штрих-кодов продукции;
- весовое оборудование;
- терминалы для оплаты банковскими продуктами (карты, эквайринг).
Обратитесь в нашу компанию, и вы можете получить профессиональную помощь в выборе необходимого оборудования и устройств, для функционирования онлайн-кассы, в соответствии с принципами работы и налогообложения предприятия. Для выбора конкретной модели ККТ, необходимо уточнять ваш порядок налогообложения, так как от этого зависит выбор ФН (фискального накопителя), как обязательный элемент кассового оборудования.
Специалисты нашей компании помогут не только подобрать подходящий тип ККТ, но и правильно настроить оборудование. Мы предлагаем вам купить онлайн кассы под ключ, куда входят все услуги, начиная от покупки и заканчивая полным запуском оборудования в работу.
Всю информацию вы можете получить по телефонам: 8 (495) 215 56 70 / 8 800 555 33 70
