Подключение к ОФД за час

Что такое ОФД?

ОФД — это оператор фискальных данных. Обязательным требованием закона о кассовых аппаратах, является передача данных со всех кассовых аппаратов в налоговую. ОФД — это организация, которая как раз и будет собирать данные с кассовых аппаратов, хранить эти данные и передавать их в ФНС. Т.е. по сути, это посредник между налоговой и кассовым аппаратом. 

В рамках законодательства передавать данные напрямую в налоговую, минуя ОФД — не получится, поэтому каждому владельцу ККТ необходимо заключать договор на обслуживание с оператором фискальных данных:

• Контур

• ФД.ру (Петер-Сервис)

• Платформа (Эвотор)

• Сбис (Тензор)

• Такском

• Яндекс

• Ярус

Как происходит взаимодействие между ОФД, ККТ и ФНС?

Актуальные данные по операторам ФД можно посмотреть на сайте Федеральной Налоговой службы www.nalog.ru

Функции ОФД

• Получение и обработка информации о контрольно-кассовых операциях.
• Запись, систематизирование и накапливание информации.
• Проверка ее подлинности.
• Сохранение предоставленных с ККТ данных в некорректируемой форме.
• Извлечение информации и ее пересылка в налоговую.
• Предоставление покупателям возможности контроля фискального чека на сайте организации.

Реквизиты при положительном свидетельстве ОФД

Если информация с кассового устройства при поступлении оператору фискальных данных оказалась достоверной, кассиру отправляется официальное подтверждение. Оно должно располагать определенными реквизитами:

• ИНН ОФД.
• Фискальный признак присвоенный ОФД.
• Код формы или наименование фискальной документации.
• Номер ФН кассы присвоенный на заводе.
• Номер фискального чека, которому дается подтверждение.
• Время и дату получения документа.
• Электронную подпись подтверждения.

Выбор ОФД

Как выбрать ОФД и не ошибиться? Для этого необходимо понять, какие требования закон предъявляет к организации.

• ОФД обязан иметь технический потенциал, помогающий производить обработку фискальных данных, снабженный соответствующим экспертным заключением.
• Оператор фискальных данных обязан обладать лицензией на ведение работ по технической защите конфиденциальных данных и услуг телеметрической связи.
• Здание, в котором расположены устройства для приема и обработки получаемой информации должно находиться в собственности или арендоваться исключительно на территории РФ.
• ОФД необходимо иметь устройства для присвоения фискальной подписи и испытания подлинности фискального признака.
• Руководить или работать главным бухгалтером ОФД не имеет права человек, имеющий судимость в области финансовых преступлений полученную менее двух лет назад.
• Возглавлять действующее ОФД не может человек, если под его руководством ранее была аннулирована деятельность аналогичной организации.
• У ОФД должна быть возможность предоставлять налоговым органам доступ к фискальной информации в режиме реального времени и отправлять полученную информацию в ФНС не позднее, чем через сутки после ее получения.

Дополнительные услуги ОФД

Благодаря наличию личного кабинета, можно получить такие преимущества, как:

• Регистрация ККТ через личный кабинет. С одной стороны это позволит сберечь время, с другой в связи с большим количеством информации, которую приходится заводить вручную, велика вероятность совершения ошибки. В связи, с чем регистрация может оказаться недействительной. Прежде чем воспользоваться данной услугой ОФД, необходимо взвесить все за и против и решить имеет ли смысл сэкономить деньги на договоре с ЦТО или лучше доверить эту процедуру специалистам сервиса.
• Анализ. Многие ОФД оказывают услуги онлайн-доступа к каждому пробитому чеку через личный кабинет владельца ККТ. Благодаря этой информации можно отслеживать, какой товар пользуется наибольшим спросом, какие позиции чаще всего возвращают, совместимость товаров. Также легко понять на какое время приходится час пик в магазине, в какие часы пробиваются первые и последние чеки. Это позволит проанализировать торговый процесс и сделать его наиболее эффективным в связи с полученными данными.
• Уведомления о функционировании каждой кассы. В этом случае в личный кабинет будет приходить извещение о прекращении работы, окончании срока эксплуатации или необходимости перерегистрации каждого устройства. Это позволит заранее планировать бесперебойную работу кассовых узлов.
• Отчеты. Это один из наиболее востребованных представителями малого бизнеса пунктов услуг. Если ОФД позволяет автоматически выгружать фискальные данные в формате xls, фильтруя по продавцам или магазинам, это позволит создавать информационные таблицы Excel по заданным параметрам.
• Благодаря личному кабинету можно также контролировать работу кассиров, отслеживая, когда была открыта и закрыта смена, сколько чеков пробито, а также правильность начисления скидок и бонусов и интенсивность работы торгового персонала.

Прежде, чем заключать договор, стоит определить какие дополнительные услуги востребованы конкретной компанией и внести их в договор.

Штрафы за работу без заключения договора с ОФД

Стоит учитывать, что торговля без подключения к ОФД трактуется, как работа без применения онлайн-кассы. Штрафы за это нарушение теперь составляют весьма существенную сумму, в зависимости от расчета от четверти до половины суммы по которой не был напечатан чек для физических лиц и от трех четвертей до полной суммы расчета для юридических организаций. При этом для юр.лиц штраф не может быть менее тридцати тысяч, а для физических лиц менее десяти тысяч.

Возможности ОФД

ОФД — это зарегистрированные в реестре аккредитованные операторы фискальных данных. Они предлагают полный комплект обслуживания по приемлемым ценам. Обратившись к операторам фискальных данных (ОФД) можно получить:

• Полную конфиденциальность аналитики.
• Индивидуальный подход.
• Поддержку работы с любым контрольно-кассовым устройством.
• Передачу колоссального количества чеков в сутки.
• Личный кабинет с удобным и понятным интерфейсом.
• Абсолютную защиту полученной и передаваемой информации.

Каждый предприниматель сможет выбрать наиболее подходящий именно его предприятию тарифный план на любой удобный срок. При подписании контракта с выбранным ОФД можно получить обширный набор услуг, позволяющий отслеживать статистику продаж и анализировать работу каждой торговой точки.

Управлять и совершать операции на ККМ онлайн – возможно. Все это можно будет сделать через личный кабинет ОФД. Но прежде необходимо:

• При первом входе в поле «Логин» указать ваши ИНН или БИН;
• Зарегистрировать реальный электронный ящик;
• Ввести данные о владельце и об организации;
• Указать свой кассовый аппарат (его модель, личный номер, регистрацию);
• Чтобы получить токен, следует кликнуть на вкладку «Данные о ККМ». Сделать это можно будет в любое время.

Работа с ОФД предполагает формирование «Z» и «X» отчетов. Разрешается устанавливать иных пользователей и удалять неактивных. Для совершения этих действий необходимо создать или заблокировать учетную базу того лица, которое вы хотите внести в свой реестр или удалить.

Обратиться за поддержкой и помощью специалистов в режиме реального времени может каждый пользователь. В кабинете доступна активация карты покрытия Wi-Fi. Управлять разделами можно на любом устройстве, в том числе планшете или мобильном телефоне. Но для этого заранее следует установить доступ на своем гаджете.